【名古屋市対応】放課後等デイサービス|実地指導当日の流れ・指摘後の対応Q&A・よくある誤解
【名古屋市対応】放課後等デイサービス|実地指導当日の流れ・指摘後の対応Q&A・よくある誤解
放課後等デイサービスの実地指導は、「何を見られるか」だけでなく、当日どう進むのか/指摘された後にどう対応すべきかが分からず、不安を感じる事業者が非常に多い分野です。
特に名古屋市では、実地指導が指定更新・監査につながる重要なプロセスとして位置づけられており、当日の対応次第でその後の負担が大きく変わることもあります。
本記事では、名古屋市の放課後等デイサービスを想定し、次の3点を実務目線で整理します。
- 実地指導当日の流れ(時系列)
- 指摘された後の対応Q&A
- 事業者が誤解しやすいグレーゾーン
1.実地指導当日の流れ【名古屋市・標準例】
① 事前通知・日程調整
実地指導は、原則として事前通知があります。通知書には、日時・確認項目・準備書類が記載されており、名古屋市の場合は比較的詳細に示される傾向があります。
② 実地指導当日の開始(概要説明)
当日は、担当者から実地指導の趣旨・流れが説明されます。この段階で過度に身構える必要はありませんが、虚偽説明や曖昧な回答は厳禁です。
③ 書類確認
- 指定申請書・届出書類
- 人員配置関係書類
- 個別支援計画・支援記録
- 加算関係書類
書類は「あるかどうか」ではなく、実態と整合しているかを見られます。
④ 現場確認・ヒアリング
実際の支援スペースや設備、職員へのヒアリングが行われます。名古屋市では、児発管・管理者への質問が比較的多い傾向があります。
⑤ 指摘事項の口頭説明
当日の最後に、現時点での指摘事項が口頭で伝えられます。この時点では確定ではなく、後日文書で整理されることが一般的です。
2.実地指導で指摘された後の対応Q&A
Q1.その場で全て直さなければいけませんか?
A.いいえ。多くの場合、是正期限が設定され、文書での改善報告を求められます。ただし、重大な違反は即時対応が必要です。
Q2.軽微な指摘なら無視しても問題ありませんか?
A.問題があります。軽微な指摘の積み重ねが、指定更新時に不利になるケースがあります。
Q3.是正報告書はどこまで書く必要がありますか?
A.名古屋市では、「直しました」だけでなく、再発防止策まで求められることが多いです。
Q4.加算返還を求められることはありますか?
A.あります。算定根拠が説明できない場合、過去分返還を指示されることがあります。
Q5.行政書士に相談するタイミングは?
A.指摘を受けた直後が最も効果的です。初動対応で結果が大きく変わります。
3.放課後等デイサービスでよくある誤解(グレーゾーン)
誤解① 書類が揃っていれば問題ない
実地指導では、書類の有無よりも運営実態との一致が重視されます。
誤解② 前任者のやり方を踏襲していれば安全
過去から続いている運営方法でも、現行基準に合っていなければ指摘対象になります。
誤解③ グレーなら大丈夫
実務上のグレーゾーンは存在しますが、説明できないグレーはリスクになります。
誤解④ 指摘=即処分
多くの場合は是正指導ですが、対応次第で評価が分かれる点が重要です。
4.実地指導を「チャンス」に変える考え方
実地指導は、単なるチェックではなく、運営体制を見直す機会でもあります。適切に対応すれば、指定更新・監査リスクを下げることができます。
まとめ|実地指導は準備と対応で結果が変わる
名古屋市の放課後等デイサービスにおける実地指導は、当日の受け答え・指摘後の対応によって、その後の負担が大きく変わります。本記事の内容を理解し、早めの対策を取ることが重要です。

