【名古屋市対応】放課後等デイサービス｜実地指導で必ず見られるチェックリスト完全版

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放課後等デイサービスの実地指導は、多くの事業者にとって大きな不安要素です。「何を見られるのか分からない」「書類は揃っているつもりだが大丈夫か」と感じている方も多いのではないでしょうか。

特に名古屋市では、形式的な書類確認だけでなく、日々の運営実態・記録・人員配置まで丁寧に確認される傾向があります。本記事では、名古屋市の放課後等デイサービスを想定し、実地指導で「必ず見られる」ポイントをチェックリスト形式で整理しました。

実地指導の直前対策だけでなく、日常運営のセルフチェックとしても活用できる内容です。

1．実地指導とは何か（指定更新・監査との違い）

実地指導とは、行政が事業所を訪問し、運営状況が法令・基準に適合しているかを確認するものです。名古屋市では、指定更新とは別に実施されることも多く、予告があっても準備期間は限られます。

以下では、項目ごとに具体的なチェックポイントを解説します。

名古屋市では「実際にその時間に誰がいたか」を厳しく確認されます。書類上だけ整っていても、実態とズレがあると是正指導につながります。

実地指導では、「計画 → 支援 → 記録」が一貫しているかを重点的に確認されます。

「取れると思っていた」「前任者から引き継いだ」は通用せず、説明責任が求められます。

書類は整っていたものの、職員が内容を理解しておらず指摘。

算定根拠が不十分として、過去分返還を求められたケース。

実地指導対策では、「書類作成」よりも行政に説明できる状態を作ることが重要です。行政書士が入ることで、次の点が大きく変わります。

実地指導は特別なものではなく、日常運営の積み重ねがそのまま結果に表れます。名古屋市で放課後等デイサービスを運営する事業者様は、本チェックリストを活用し、早めの対策を心がけることが重要です。