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障害福祉事業所の指定更新とは?実地指導で落ちないための全チェックリスト

障害福祉事業所の指定更新とは?実地指導で落ちないための全チェックリスト

障害福祉事業所を運営するうえで、避けて通れない手続きが「指定更新」です。指定更新は単なる書類提出ではなく、これまでの運営実態そのものが評価される重要な審査です。

本記事では、指定更新の制度解説から、実地指導で必ず確認されるチェックポイント、更新でつまずく事業所の共通点、そして事前に準備すべき大量チェックリストまでを、行政書士の実務視点で徹底的に解説します。


1. 障害福祉事業所の指定更新とは

障害福祉サービスの指定には有効期限があります。原則として6年ごと(自治体により異なる)に指定更新を受けなければ、事業を継続することはできません。

更新審査では、現在も人員・設備・運営基準を満たしているかが厳格に確認されます。開業時に問題がなくても、その後の運営で基準から逸脱していれば更新不可となる可能性があります。


2. 指定更新と実地指導の関係

指定更新の前後には、実地指導(運営指導)が実施されることがあります。実地指導は、書類だけでなく、現場の運営状況を直接確認する行政調査です。

  • 人員配置と実際の勤務状況
  • 個別支援計画と支援記録
  • 加算の算定状況
  • 利用者対応・事故対応

実地指導で指摘された内容が改善されていない場合、指定更新に大きく影響します。


3. 指定更新で落ちる事業所の共通点

  • 人員配置が帳簿上だけ整っている
  • サービス管理責任者・児発管が形骸化している
  • 個別支援計画が定期的に見直されていない
  • 加算を「何となく」算定している
  • 実地指導の是正指示を放置している

特に多いのが「忙しくて後回しにしていた」というケースです。指定更新は、過去数年分の運営をまとめてチェックされます。


4. 実地指導で必ず見られるチェックリスト【人員編】

チェック項目 確認ポイント
管理者 常勤要件・兼務状況が適正か
サービス管理責任者 実務に関与しているか、配置日数は足りているか
支援員 人員基準を満たし、過不足がないか
勤務表 シフト表と実績が一致しているか

5. 実地指導チェックリスト【個別支援計画・記録編】

項目 チェック内容
個別支援計画 利用者ごとに作成・更新されているか
モニタリング 定期的に実施・記録されているか
支援記録 日々の支援内容が具体的に記載されているか
署名・同意 本人・家族の同意が取れているか

6. 実地指導チェックリスト【加算・報酬編】

加算項目 注意点
処遇改善加算 配分方法・賃金台帳と一致しているか
人員配置加算 算定日数・配置実態が適正か
その他加算 届出内容と実態が乖離していないか

7. 実地指導チェックリスト【運営・管理編】

  • 運営規程が最新の法令に対応しているか
  • 重要事項説明書が利用者に交付されているか
  • 事故・苦情対応マニュアルが整備されているか
  • 虐待防止・身体拘束適正化委員会が機能しているか

8. 指定更新を安全に迎えるための準備スケジュール

  1. 更新1年前:現状チェック・課題洗い出し
  2. 更新6か月前:是正・書類整備
  3. 更新3か月前:最終確認・事前相談

9. 行政書士が指定更新・実地指導対策に関与するメリット

  • 基準適合性の事前診断
  • 実地指導目線での書類チェック
  • 是正報告書・改善計画作成支援
  • 自治体との事前調整

まとめ|指定更新は最大のリスク管理

指定更新は、事業の継続可否を左右する最大のリスク管理ポイントです。問題が表面化する前に、早めの点検と準備を行うことが何より重要です。

行政書士 犬飼和昭事務所では、障害福祉事業所の指定更新・実地指導対策を専門的にサポートしています。更新が近い、実地指導が不安という方は、お早めにご相談ください。

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