実地指導で必ず見られるチェックリスト｜就労支援事業所向け②

指定更新で落ちる事業所の共通点｜就労支援事業所は「更新」が本当の関門

就労継続支援A型・B型事業所を運営していると、
多くの方がこう考えがちです。

「指定申請さえ通れば、あとは運営するだけ」

しかし、行政書士として断言できるのは、

です。

実際、更新時に条件付き更新・是正指導・最悪の場合は更新不可
となる事業所は決して少なくありません。

要点

• 指定更新は「3年間の運営実績」を見られる
• 申請書類より「日常運営の積み重ね」が重要
• 実地指導での指摘は更新に直結する
• 落ちる事業所には明確な共通点がある

指定更新とは何か？（制度の前提整理）

指定更新とは、原則6年ごとに行われる
「指定を継続してよいか」の審査です。

更新では次の点が総合的に確認されます。

• 人員基準・設備基準を継続して満たしているか
• 運営基準違反がないか
• 過去の実地指導での是正状況
• 記録・書類の整合性

指定申請時の「計画」ではなく、実績が問われる点が最大の違いです。

【共通点①】人員基準を「ギリギリ」で回している

更新で最も多い致命的パターンがこれです。

よくある状態

• 欠勤が出ると基準割れ
• 兼務職員の整理が曖昧
• 勤務表と実態がズレている

指定申請時は「予定」で通っていても、
更新では過去数年分の勤務実績を見られます。

一時的な基準割れでも、繰り返しであればアウトです。

【共通点②】個別支援計画が「形骸化」している

更新で確実にチェックされるのが個別支援計画です。

行政が見ているポイント

• 全利用者分があるか
• 定期的に見直されているか
• 支援記録と内容が一致しているか

よくあるのが、

「計画はあるが、日報と全く連動していない」

この状態は更新リスクが非常に高いです。

【共通点③】実地指導の「是正」が終わっていない

過去に実地指導を受けた事業所は要注意です。

行政は更新時に必ず次を確認します。

• 是正報告書を提出したか
• 実際に改善されているか
• 再発防止策があるか

書類だけ整えて現場が変わっていない場合、
更新時に一気に評価が下がります。

【共通点④】加算の算定根拠を説明できない

加算は収益の柱ですが、更新では最大のリスク要因にもなります。

危険な兆候

• 「前任者がやっていた」
• 要件を正確に説明できない
• 記録が不足している

この状態で更新を迎えると、
返還＋更新不可という最悪のケースもあります。

【共通点⑤】運営規程・重要事項説明書が古い

更新時には、書類の最新版かどうかも確認されます。

• 報酬改定前の内容のまま
• 実際の運営と不一致
• 変更届未提出

「内容は変えていないつもり」が、
実は違反状態になっていることも珍しくありません。

【更新前セルフチェック】YES/NO 10問

• 人員基準を常に満たしている → YES / NO
• 勤務表と実態が一致している → YES / NO
• 個別支援計画は定期更新している → YES / NO
• 日報に具体性がある → YES / NO
• 加算要件を説明できる → YES / NO
• 是正指導は完了している → YES / NO
• 書類の保存期間を守っている → YES / NO
• 管理者が運営を把握している → YES / NO
• 更新時期を把握している → YES / NO
• 第三者チェックを受けている → YES / NO

NOが3つ以上ある場合、更新リスクは高いと考えてください。

更新で失敗しないための実務対策

• 更新の1年前から準備開始
• 実地指導目線で自己点検
• 是正履歴を整理
• 専門家による事前チェック

まとめ｜更新は「運営の総決算」

指定更新は単なる手続きではありません。

これまでの運営が適正だったかを問われる総決算です。

次の記事では、実地指導当日の流れと指摘後の正しい対応を
具体的に解説します。